外贸企业必知的深圳进出口报关流程细节
一、报关
第一节、海关
海关是报关公司的主管单位,报关行依法按程序代理客户向海关申报进出口货物(很多工厂和外贸公司有自理报关权)。海关的其它基本职能还包括:监管、征税、统计、缉私。以大鹏海关为例,大鹏海关业务科包括:综合业务科、码头监管科、转关科、调查科、船管科、办公室、人保科、行政财务科。
深圳海关分一线海关和二线海关(有没有三线海关不清楚)。一线海关指申报之后直接可以出境的海关。而二线海关指申报之后必须再通过一线海关再报关才能出口的海关。
深圳海关总署共有几个一线海关:大鹏海关、蛇口海关、文锦渡海关、皇岗海关、沙头角海关,其中蛇口海关又包括以下几个码头;SCT (SHEKOU)、赤湾(CHIWAN,赤湾码头在凯丰码头对面,现已合并为一家公司对外称赤湾)、妈湾 (MAWAN )、招港(ZHAOGANG)、东角头(进口码头)。其中中港拖车—陆路口岸:文锦渡、皇岗、沙头角
一线海关当中又分为船运和路运海关,五个一线海关当中大鹏海关和蛇口海关为船运海关,文锦渡海关、皇岗海关、沙头角海关为路运海关。
二线海关如笋岗海关、福田保税区海关等。盐田的怡和仓、文辉物流、马士基物流等保税仓直接向大鹏海关申报。湖北仓、梅园仓、603仓等海关监管仓库向笋岗海关申报。
第二节、报关所需单证
一、出口报关所需报关资料
1.一般贸易报关所需报关资料:
1). 报关委托单(一式两份,盖公章)
2). 货物出口报关单(一式两份,盖报关专用章,有的货物入海关监管仓需盖公章)
3). 存(出)仓委托书(盖公章),整柜出口不需要存(出)仓委托书。
4). 装箱单(一式两份,盖公章)
5). 发票(一式两份,盖财务专用章或公章)
6). 销售合同正本(一式两份,盖合同专用章或公章)(注意有效期和企业代码和贸易条款,当贸易条款为CIF 或C&F时,需提供买卖单价)
7). 核销单(一式一份,盖公章)
8). 其它必需的证书,如商检、动植检、许可证、配额等
9). 重柜纸(有的船公司需要,其中盐田一定要,蛇口有一部分船公司需要,比如MSC,但有的船公司则不需要)
2、手册报关
对于三资企业来说,如果做的是来料加工或进料加工,则用手册报关+核销单,其它所需报关资料同一般贸易。来料加工指工厂没有进出口权,接到国外客户订单加工之后再出口给国外客户,工厂不负责出口销路,来料加工只收取工缴费。来料加工出口的核销单需到外经委加盖章。进料加工的工厂可以自行出口,自己选择贸易商。
3、转关
1).转关纸(盖以发货人、车行章),异地海关放行章。
2).出口报关单
3).重柜纸(有的船公司需要,有的船公司不需要)
4).司机本(必须在起运地或指运地备案)
4、清单报关,指工厂用集中报关单出口报关,只能用在文锦渡及皇岗和沙头角。
二、进口报关:
1.一般贸易进口报关:
1).报关委托书(盖收货人章)
2).装箱单(盖发货人章)
3).发票(盖发货人章)
4).合同
5).提单(B/L)
6).提货单(D/O)
7).商检、动植检、许可证等海关所需单证
2、进口转关所需报关资料:
1).发票(发货人章)
2).装箱单(发货人章)
3).司机纸(转关纸)(发货人、收货人、车行章)
4).提单(B/L)
5).提货单(D/O)
6).司机本(大鹏海关备案)
第三节、报关操作流程:(以深圳地區海關爲例)
一、 出口报关流程
1.一般贸易
1. 查电脑舱单,即重柜有没有还场(有重柜纸,如果海关电脑里没有资料也不行)
2. 到船公司编号(如果是驳船,请向船公司确认船名)
3. 输单(必须是跟海关联网的报关行才能输单)
4. 核查核销单、船名航次等基本资料,确认无误后发送至审单中心(审单中心在总关)
5. 审单中心回执、打印报关单
6. 递单报关(若查柜,则安排查验计划,由报关员工协助查验)
7. 放行(收放行单)
8. 送放行条至码头。
2.转关报关流程
1.查单证
2.输单
3.查电脑舱单
4.递单
5.放行
6.送放行条至码关。
第四节、报关单内容
1)出口口岸:指报关出口口岸主管海关
2)经营单位:出口核销单上显示的出口单位
3)发货单位:一般为经营单位
4)运输方式:海运/铁路/公路
5)运输工具名称:汽车 车牌
海运 船名
6)许可证:进出口需要的官方批准文件
7)批准文号:核销单号
8) 境内货源地:深圳特区/深圳其它
9) 件数/包装种类/毛重(公斤)/净重(公斤):全部按照实际出口的件数千,包装等。
10) 集装箱号:就是柜号
随附单据:配额、商检、植检或其它文件的编号 第2页 共3页
11)标记唛头及备注:如果是样品请注明样品,如是退税请务必注明退税,当报退税时,蛇口不需要增值税发票,其它海关都需要。
12)项号:就是序号
13)商品编号:每一种商品都有一个海关规定的八位数编号,即商品编码。根据编号,可以查到该项品的税率及申报的方式(按公斤或个数或其它方式)。
14)报关单有五联:
A)白色联 :海关留底用
B)绿色联 :交给外汇管理局,凭此向联向国家申请退税
C)红色联 :报关行存查联。
D)蓝色联 :文锦渡司机过关备察
E)黄色联 :客户留底用。如果需退税,需打退税联。
F)蓝色联 :此联交海关的。
一般报关首先要了解以下几点最基本的情况:
1) 货物的品名
2) 货物的质地(是用什么做的,有什么特殊的组成等)
3) 货物的箱数(也就是件数)
4) 货物的净重和毛重
5) 货物所到的目的国